Hoe is het schooljaar ingedeeld?
Het schooljaar is verdeeld in vier perioden van steeds circa tien weken. De schoolvakanties tellen daarin niet door. De eerste periode begint met een introductieweek voor de nieuwe leerlingen. In de tweede week gaan de lessen van start. In de tiende week van de eerste, tweede en derde periode, de 'vertraagde weken', zijn er toetsen, inhaallessen en panelgesprekken. De vierde periode heeft dit jaar elf weken. In de negende en tiende week van deze periode zijn de laatste toetsen en panelgesprekken van dit jaar, terwijl in de laatste schoolweek bijzondere zaken worden afgehandeld en de diploma’s worden uitgereikt. De toetsen en panelgesprekken worden steeds zoveel mogelijk gepland op de vaste lesdag(en) van de deelnemers.

Wanneer moet het portfolio worden ingeleverd?
Portfolio's moeten uiterlijk op de vrijdag die vier weken voor de vertraagde week valt, worden ingeleverd. Dit moet voor twaalf uur 's middags! Dit is nodig om de medewerkers van de administratie de gelegenheid te geven om de vele tientallen tot honderden portfolio’s die steeds worden ingeleverd, te verdelen over de panelleden en om die panelleden de tijd te geven om de ingeleverde portfolio’s te bestuderen en met elkaar te overleggen, alvorens aan de deelnemer te laten weten of die voor een panelgesprek op mag. Als het portfolio met een voldoende wordt beoordeeld volgt in de vertraagde week (weken) het panelgesprek.

Wat gebeurt er bij een onvoldoende beoordeling portfolio?
Als het portfolio met een onvoldoende wordt beoordeeld, volgt geen panelgesprek, maar krijgt de deelnemer de feedback van de panelleden, met het advies om het portfolio te verbeteren. Dit verbeterde portfolio kan in de vijfde week van de eerste periode van het volgende leerjaar ingeleverd worden. Is het portfolio dan nog niet voldoende, dan volgt in de regel een gesprek met de loopbaancoach en praktijkopleider over de manier waarop de opleiding al dan niet voortgezet kan worden.

Welke kennistoetsen zijn er?
De algemene kennistoetsen die aan het eind van de eerste, tweede en vierde periode worden afgenomen, zijn diagnostisch. Uit die toetsen blijkt hoe het staat met de kennis van de deelnemer. De algemene kennistoetsen die aan het eind van de derde periode worden afgenomen, zijn selectief.

Wat gebeurt er bij een onvoldoende voor de kennistoets?
Bij een onvoldoende voor die selectieve kennistoetsen is er een eerste herkansingsmogelijkheid in de week voordat het portfolio moet worden ingeleverd. Wordt daar een voldoende voor gehaald, dan kan het portfolio op tijd worden ingeleverd.

Wat gebeurt er bij een onvoldoende voor de eerste herkansing van de kennistoets?
Bij een onvoldoende voor deze eerste herkansing van de algemene kennistoets, kan in de vertraagde week van de vierde periode aan de tweede herkansing worden deelgenomen. Het is dan echter niet meer mogelijk om in deze week nog portfoliogesprek te voeren. Het portfolio wordt door de onvoldoende voor de selectieve toets en de onvoldoende voor de herkansing automatisch met een onvoldoende beoordeeld. Er rest dan nog één reguliere mogelijkheid om een het jaar met een voldoende af te sluiten, door het complete portfolio in de vijfde week van de eerste periode van het volgende leerjaar in te leveren en aan het eind van die periode daarover een (tenminste) voldoende panelgesprek te voeren.

Wat zijn de data van de  toetsen en inleverdata portfolio’s?
Klik hier voor de data voor het schooljaar 2010 – 2011 (pdf)